1. Verantwortlicher
Gina Schmidt
Artitech Computer und Netzwerktechnik
Am Großen Gehölz 2
21755 Hechthausen
E-Mail: kontakt@artitech.email
Telefon: 04774-9989690
2. Zweck des Terminportals
Das Terminportal dient der Abstimmung von Verfügbarkeiten für Arbeiten vor Ort, insbesondere für den Austausch der Türklingeln. Die übermittelten Angaben werden ausschließlich zur Zuordnung der Rückmeldung, zur Einsatzplanung, zur Vermeidung doppelter Anmeldungen und zur späteren Terminbestätigung verwendet.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:
- Nachname,
- Handynummer,
- ausgewählte Zeitfenster beziehungsweise angegebene Alternativzeiten,
- die Bestätigung, dass die Rückmeldung noch keine verbindliche Terminbestätigung darstellt,
- Zeitpunkt der Erstellung und gegebenenfalls der Änderung der Anmeldung,
- einen zufällig erzeugten persönlichen Änderungs-Code.
Die Handynummer wird zusätzlich in normalisierter Form verarbeitet, damit dieselbe Mobilfunknummer nicht mehrfach für eine neue Anmeldung verwendet werden kann.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten und effizienten Koordination der Arbeiten vor Ort sowie in der zuverlässigen Abstimmung mit den betroffenen Bewohnerinnen und Bewohnern.
5. Terminbestätigung per SMS
Die angegebene Handynummer wird verwendet, um den konkret geplanten Termin später per SMS mitzuteilen beziehungsweise Rückfragen zur Terminabstimmung zu ermöglichen. Das Absenden der Verfügbarkeit stellt noch keine Terminbestätigung dar.
6. Persönlicher Änderungslink
Nach dem Absenden wird ein persönlicher Änderungslink erzeugt. Über diesen Link können die hinterlegten Angaben später aufgerufen und geändert werden. Der Link enthält einen zufälligen Zugriffscode und sollte deshalb vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben werden.
7. Hosting und technische Bereitstellung
Das Terminportal wird technisch über Dienste von Cloudflare bereitgestellt. Hierzu gehören insbesondere Cloudflare Pages und die Cloudflare-D1-Datenbank. Im Rahmen der Bereitstellung können technisch erforderliche Verbindungsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und technische Browserinformationen, durch die Infrastruktur des Hosting-Anbieters verarbeitet werden.
Cloudflare wird als technischer Dienstleister eingesetzt. Soweit hierbei eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt diese nach den hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Schutzmechanismen.
8. Cookies und Browser-Speicher
Für die öffentliche Terminabstimmung werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Der geschützte Adminbereich verwendet ausschließlich technisch erforderliche Sitzungsinformationen, um eine angemeldete Verwaltungssitzung zu erkennen. Diese dienen nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken.
9. Empfänger der Daten
Zugriff auf die übermittelten Terminangaben erhalten nur die für die Terminplanung zuständigen Personen bei Artitech sowie technisch erforderliche Auftragsverarbeiter, soweit dies für den Betrieb des Portals notwendig ist.
10. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Terminabstimmung und Durchführung der Maßnahme erforderlich sind. Nach Abschluss der Maßnahme werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
11. Keine Analyse- oder Marketingdienste
In diesem Terminportal werden keine Webanalyse-, Werbe- oder Profiling-Dienste eingesetzt.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit an kontakt@artitech.email wenden.
13. Datensicherheit
Die Übertragung des Terminportals erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Darüber hinaus werden administrative Zugriffe technisch geschützt und die übermittelten Daten nicht öffentlich angezeigt.
14. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.